智慧办公

智慧办公-工位管理系统软件

工位管理软件有哪些 工位管理是什么意思 员工工位管理制度系统软件模式 专属工位传感器 可以帮助企业实时监测工位使用情况 并快速释放空余工位 让工位利用率最大化

  • 产品编号: TG-IO-02
  • 产品分类: 智慧办公
  • 产品形式: 软件+硬件
  • 产品应用: 单位企业院校

办公工位管理的重要性

做为企业的管理者,您能快速回答以下信息吗:

1、公司有多少工位信息?

2、每个工位都分布在哪个城市?哪个办公楼?

3、工位配套是否与您的企业形象相匹配?

4、工位的利用率如何?

5、还有多少工位长期空闲未使用?

6、近期会不会考虑扩充人员,工位够不够用?

7、想当面与其他部门同事交流工作,几十层楼的办公区,如何快速找到他?

8、办公室租用成本核算过吗,均摊到每个工位上又是多少呢? 

……

上述这些问题,想必不少公司都有遇到过,在办公室里,工位是一种不可或缺的存在,也是企业行政管理事项中经常被忽略的事务之一。如果能做到工位管理信息化、智能化,这些问题将轻松解决。为保证公司平稳高效运营,提前做好工位管理系统的投入,是每个公司都要考虑的问题。

企业为什么要做工位管理?

1、提升企业形象

工位管理能保证工位的合理分配、有效利用,营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象!

2、降低办公成本

员工工位系统化分配,自动与工位地图进行匹配,提高工位管理效率,节约公司管理成本。

3、资源合理分配

员工数据动态管理,新入职人员,将人员数据录入座位管理,即可在工位图中显示,人员离职后,根据人员信息表中人员状态变为离职状态后,自动执行定时任务,将座位表的数据清除,工位空余。

4、数据管理动态化

工位管理的识别可以很方便地了解到公司员工的分布,由传统的线下管理提升到线上动态管理。工位是企业中特殊的资产,当企业在快速发展阶段时,如不能第一时间掌握工位的使用情况,很可能影响人员扩张和公司发展。港投智慧办公通过工位管理系统能有效地对工位进行智能化管理,提升管理效率。

港投公司

港投智慧办公:工位管理系统

1、简单便捷的预订方式

港投工位管理系统支持 PC Web端、手机端、电子墨水屏等多种工位查询及预订手段。通过智能搜索与交互式平面图方式即可预约工位,支持单人及团队预订工位,支持跨部门跨区域预定工位,让预约更便捷。

2、高效灵活的后台管理

管理人员能够快速对固定工位的优化管理进行反应和决策。实现对企业办公资源精细化管理和使用,动态满足企业对于工位资源的利用需求。

3、可视化的地图导航

公司空余工位、员工位置等都可以根据工位地图进行查找,更便利、直观。员工通过地图导航,能轻松找到所需工位或同事,快速投入工作,极大地提高了工作效率。

4、港投专属工位传感器

如何快速利用空闲工位?港投拥有专属工位传感器,可以帮助企业实时监测工位使用情况,并快速释放空余工位,让工位利用率最大化。

5、支持系统私有化部署

港投可以根据客户需求提供私有化部署方案,无论是固定工位模式还是灵活预定模式,都可形成完整的服务方案。

6、完善全面的统计报告

港投工位管理可以提供完整的工位预订情况和准确的用户行为分析报告,帮助企业科学地进行固定与移动工位的划分,为合理规划办公室布局和工位资源分配提供决策支持。